스트레스에 시달리고 있습니까? 강력한 두 단어로 하루를 승리하십시오.

좌절감과 과로에 시달리고 계신가요? 집중과 준비는 여러분의 구원이 될 수 있습니다.

그분은 그곳에 계셨습니다. 목록이 설정되었습니다. 연쇄 흡연 Zoom 통화, 한 링크에서 다른 링크로, 한 회의실에서 다른 회의실로 이동하면서 책상에 서 있거나 마지막 회의실까지 참석할 시간이 없습니다. 만약 당신이 그렇다면, 이 두 단어, 즉 집중과 준비라는 두 단어가 당신의 나침반 역할을 하도록 하십시오.

각 단어는 강력하지만 함께 사용하면 하루 종일 자신감을 높이고 동기를 부여할 수 있습니다. 당신이 대부분의 사람들과 같다면, 그것은 Captain Obvious처럼 느껴지고 이미 그것을 알고 있지만 사용합니까? 다음은 이러한 단어를 일상 생활에 통합하기 위한 몇 가지 실용적인 팁입니다.

모든 이메일과 업데이트에 대한 알림과 차임벨로 가득 찬 하루에는 때때로 당면한 작업에 집중하는 것이 힘들게 느껴집니다. 회의가 진행됨에 따라 알림과 소셜 미디어를 확인하기 위해 휴대폰을 스크롤하고 싶은 유혹을 느껴 판단의 스크롤을 시작합니다. 일단 그렇게 하면 당면한 작업에 대한 집중이 끝납니다.

2022년 8월 Crucial Learning 직원 1,600명을 대상으로 한 설문조사에서도 ‘응답자 3명 중 2명이 한 가지 작업에 온전히 집중하는 데 어려움을 겪었다’는 비슷한 결과가 나왔습니다. 또한 ‘동일한 응답자의 33%가 10분 이내에 업무에 집중할 수 있다’고 강조했습니다. 이러한 사실은 여러분을 포함하여 우리 중 많은 사람들이 이 어려움을 겪고 있는 혼자가 아님을 보여 줍니다.

주의

집중력은 정기적으로 스트레칭하고, 운동하고, 단련해야 하는 근육이라고 생각하십시오. 초점을 맞추면 초점을 맞추기가 더 쉬울 수 있습니다. 이것을 시도하십시오 : 조부모님과 부모님이 부엌에서 시간을 보내던 것과 같은 구식 타이머를 구입하십시오. 아날로그는 많을수록 좋습니다. 여기에 내 나이를 표시하지만 찾을 수 없다면 휴대 전화의 시간은 괜찮습니다.

작업을 선택하고 타이머를 15분으로 설정합니다. 다른 작업은 수행하지 않습니다. 종이 울릴 때까지 그 일에 집중하세요! 멈추고 잠시 스트레칭을 한 다음 다시 넣으십시오. 두 번째 요점에 도달할 때쯤이면 아마도 완료되었을 것이고 이제 할 일 목록에서 일을 확인하고 있을 것입니다. 또한 이런 식으로 태도를 개선한 후에는 시간을 늘리고 싶어한다는 것을 알게 될 것입니다. 최대 30분까지 일하려고 노력하되 처음 15분 이상 일하지 않으면 가장 늦은 15분으로 돌아갑니다.

우리가 미끄러지고 있다는 인상을 받는 것은 당신의 직업만이 아닙니다. 회의는 항상 같은 것 같습니다. 회의는 초점을 잃는 것에서 자유롭지 않습니다. 그것은 항상 일어납니다. 운동 회의를 만들기 위해 회의의 의제나 추상적인 목표가 필요하지 않습니다.

암스테르담 대학의 연구에 따르면 자동차, 철강, 전기, 화학 및 포장 산업의 20개 조직이 낮은 시장 점유율, 혁신 및 고용 안정성과 관련하여 방황, 불평 및 비판 등의 역기능 회의 행동을 발견했습니다. .

업무에 집중하고 참석하고 개최하는 회의에 집중하는 것은 한 단계일 뿐입니다. 그 부분을 잘 잡으면 다음 단계인 집중이 준비입니다!

준비

오프라 윈프리는 그녀가 행운을 어떻게 보는지에 대해 이야기했습니다. “행운은 미팅을 준비할 수 있는 기회라고 생각해요. 기회가 왔을 때 준비가 되어 있지 않았다면 ‘행운’이 아니었을 것입니다.

준비는 재능이 아닙니다. 그것들은 배우고 개발할 수 있는 기술입니다. 준비에 있어 지름길은 없으며, 준비되지 않은 상태로 회의나 강의에 들어갈 때 알고 불안해합니다. 하지만 준비가 되었는지 어떻게 알 수 있을까요?

충분히 준비되어 있는지 아는 것은 성가신 질문일 수 있는데 어떻게 알 수 있습니까? 당신이 대부분의 사람들과 같다면, 당신은 차라리 ‘과도하게 준비’하는 것을 선호합니다. 그러나 가장 준비된 모델조차도 이 질문에 답하는 데 어려움을 겪습니다. 다음은 값을 조정하는 좋은 경험 법칙입니다.

보통 회의의 10분마다, 30분 전에; 즉, 한 시간의 회의를 준비하는 데 90분이 필요합니다. 과도해 보일 수 있지만 집중하고(타이머 사용) 이를 벤치마크로 설정하면 준비의 한계를 빠르게 확인할 수 있습니다. 물론 프로그램 유형에 따라 적응하게 됩니다. 더 큰 이사회 회의나 프레젠테이션을 위해 10분마다 한 시간씩 시간을 할애할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 당신은 준비될 것입니다.

함께 모으기.

이번 주에 집중하고 준비하기 위해 노력하겠다고 다짐하십시오. 일정을 검토하고, 준비가 되었는지 물어보고, 준비가 되지 않았다면 문제를 해결하는 데 집중하세요. 준비가 되었다고 생각되면 회의에 집중하고 보다 생산적인 장소로 이동합니다.

적극적인 집중과 사려 깊은 준비를 연결하면 두 가지를 결합하는 것의 힘을 볼 수 있습니다. 달력에 있는 행사를 준비하고 당면한 활동에 집중하면 원하는 동기와 에너지를 얻을 수 있으며 참석하는 각 수업의 문화와 에너지를 시작할 수 있습니다.